Если вы – предприниматель эта статья будет вам полезна, если у вас есть работники или вы только собираетесь принять их в штат, ведь в этих случаях вам потребуется провести специальную оценку условий труда.

До недавнего времени на рассмотрении у депутатов в Государственной Думе находился законопроект об отмене специальной оценки условий труда для малого и среднего бизнеса. Однако чиновники отклонили данный документ...

Законодатели объяснили свое решение тем, что без спецоценки компании и индивидуальные предприниматели, в том числе на упрощенной системе налогообложения, не смогут получить скидки по взносам на травматизм ( абз. 2 п. 1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний). Поэтому всем "упрощенцам", кто не провел еще спецоценку рабочих мест и не имеет действующих результатов аттестации, обязательно нужно будет пройти данную процедуру.

Специальную оценку условий труда должны проводить все работодатели. Порядок для данной процедуры прописан в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее - Закон N 426-ФЗ). Методика проведения спецоценки условий труда утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н.

Обратите внимание: спецоценка условий труда проводится с 1 января 2014 г. А у тех работодателей, кто до этой даты проводил аттестацию рабочих мест, ее результаты действуют в течение пяти лет. Соответственно, спецоценку на это время можно отсрочить. Аттестация прежде проводилась по правилам, установленным Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н.

По общему правилу работодатель должен провести спецоценку не позднее 31 декабря 2018 г. Однако если у него есть сотрудники на рабочих местах, работа на которых осуществляется по профессиям, должностям или специальностям так называемые вредные и опасные условия труда, соответственно, люди таких профессий имеют право на досрочную пенсию, гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда ( п. 6 ст. 27 Закона N 426-ФЗ).

Спецоценка не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и лиц, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися предпринимателями ( п. 3 ст. 3 Закона N 426-ФЗ).

Результаты специальной оценки влияют на размер дополнительных взносов в ПФР, которые работодатели начисляют на выплаты сотрудникам, поименованным в Списке N 1 и Списке N 2 . В частности, эти допвзносы наниматели рассчитывают на основе присвоенного в результате спецоценки класса условий труда. Всего классов четыре. И чем класс вреднее, тем выше будет тариф взносов. Конкретные ставки установлены в п. 2.1 ст. 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Так, для опасного класса установлена ставка 8%. Для вредного класса тариф отличается в зависимости от подкласса, максимальный - 7%, минимальный - 2%. Если условия признаны оптимальными или допустимыми, то платить дополнительные взносы в ПФР не нужно, так как для такого случая установлен нулевой тариф взносов.

Если компания или предприниматель решили провести специальную оценку, то, прежде всего, необходимо выбрать стороннюю специализированную компанию, которая и будет оценивать рабочие места. В ее штате должно быть минимум пять экспертов, имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по спецоценке. В том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей: врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям. Посмотреть список организаций, которые вправе проводить спецоценку, можно на сайте Минтруда akot.rosmintrud.ru/ot/organizations/. После того как организация выбрана, с ней нужно заключить договор на проведение спецоценки.

Обратите внимание! Стоимость оценки одного рабочего места определяют стороны при заключении договора. Как правило, это около 1000 - 3500 руб.

Далее работодатель издает приказ о создании комиссии, которая будет проводить специальную оценку условий труда, и утверждает график работ по спецоценке ( п. 1 ст. 9 Закона N 426-ФЗ). В состав комиссии должны входить сам работодатель в лице руководителя, его представители, например начальники подразделений, юристы. Обязательно должен быть специалист по охране труда, а также представитель профсоюза (при наличии) и фирма, проводящая спецоценку, при этом число членов комиссии должно быть нечетным ( п. п. 1 - 3 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Комиссия вначале утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда. После этого эксперты специализированной организации определяют класс условий труда. А уже сами результаты утверждает комиссия. Если условия труда признаны вредными или опасными, эксперты присвоят им класс вредности.

В случае если условия труда признаны оптимальными или допустимыми, то есть, установлены 1-й и 2-й классы соответственно, сдавать декларацию не нужно.

Если же опасные факторы не выявлены, то работодателю нужно заполнить декларацию соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда. Действовать эта декларация будет пять лет.

Декларация подается в трудовую инспекцию по местонахождению организации или по адресу, где проживает предприниматель в срок не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда (если подать декларацию позднее, то могут оштрафовать, штраф для предпринимателей составит от 5000 до 10 000 руб., для фирм - от 60 000 до 80 000 руб. ( ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Декларацию в трудовую инспекцию можно представить лично, либо отправить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Важное обстоятельство: если в ходе спецоценки не было выявлено вредных и (или) опасных факторов, то нужно сдать декларацию соответствия условий труда госнормативным требованиям охраны труда в трудинспекцию региона. Срок - не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о спецоценке.

В случае если по всем рабочим местам были выявлены вредные факторы, то декларацию самой фирме или ИП сдавать не нужно, в этом случае о вредных факторах сама аттестующая организация сообщит в территориальное отделение инспекции труда.

Если в течение пяти лет со дня утверждения отчета о спецоценке хотя бы у одного сотрудника будет выявлено производственное заболевание или произойдет несчастный случай на производстве, то декларация прекратит свое действие нужно будет провести внеплановую специальную оценку условий труда и сдать декларацию еще раз.

Существуют особые случаи, когда можно не проводить спецоценку условий труда:

Помимо общих правил проведения спецоценки условий труда, есть и частные. К примеру, если на фирме работает один человек - учредитель, который исполняет обязанности директора и главного бухгалтера без оформления трудового договора, то в этой ситуации нет сотрудников и работодателей, так как трудовые договоры отсутствуют. Поэтому пока на фирме работает единственный учредитель, который выполняет при этом функции директора и главного бухгалтера без договора, спецоценка не проводится.

В случае если все работники организации трудятся на дому, однако у фирмы есть договор аренды офиса, в котором создано одно рабочее место, то спецоценка обязательно проводится, так как аренда офисного помещения для размещения там рабочего места не влияет на проведение спецоценки. Соответственно, данное рабочее место подлежит спецоценке условий труда по общим правилам.

Существуют случаи, когда может потребоваться внеплановая спецоценка:

- если вы вводятся в эксплуатацию вновь организованные рабочие места;

- имеет место изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников. Если же новые рабочие места при смене местонахождения вы не создавали и у вас нет других оснований из перечисленных, то само по себе изменение адреса не является поводом для проведения внеплановой спецоценки.

Также хочется отметить, что если в организации трудится несколько менеджеров, которые выполняют одинаковую работу, тогда нет необходимости делать спецоценку условий труда по всем рабочим местам каждого менеджера. В этом случае, речь идет об аналогичных рабочих местах ( ст. 9 и п. 1 ст. 16 Закона № 426-ФЗ), а при выявлении таких рабочих мест специальную оценку условий труда достаточно провести в отношении 20% от общего числа рабочих мест, но не менее чем двух. Затем полученные результаты можно применять ко всем выявленным аналогичным рабочим местам.

 
По теме
 
 
В Иркутске горят кафе и гостиница - ИА Байкал Инфо Здание, в котором располагается кафе «Соломон» и одноимённая гостиница, загорелось утром 22 мая 2018 года в микрорайоне Первомайском в Иркутске.
22.06.2018 ИА Байкал Инфо
Самые крупные аварии Иркутской области — в традиционном обзоре «Пятницы» Посмотрев внимательно сводки происшествий на дорогах, не только у нас в регионе — по всей стране, понимаешь,
21.06.2018 Газета Пятница
Адвокаты предполагаемых убийц женщины и ее 7-летней дочки убеждены — доказательств причастности их подзащитных к преступлению нет На этой неделе в зал заседаний приглашали эксперта экспертно-криминалистического центра ГУ
21.06.2018 Газета Пятница
В Братске продолжаются масштабные поиски третьеклассницы Алины Шакировой Добровольцы ведут поиск Алины практически круглосуточно.
20.06.2018 Газета СМ Номер один
21.06.2018 13:10 Участники культурного проекта «Северный десант», который реализуется при поддержке правительства и Законодательного Собрания Иркутской области, побывали на Ярактинском нефтегазоконденсатном месторождении,
21.06.2018 Газета Областная
На 72 году жизни скончался главный дирижер Музыкального театра им. Н.М. Загурского Николай Сильверстов Татьяна ИВАНОВА 22 июня после тяжелой умер главный дирижер Иркутского областного музыкального театра им.
22.06.2018 Комсомольская правда
Часть улицы Старокузьмихинской в Иркутске закроют до 2019 года - NewIrkutsk.Ru Автомобильное движение на участке улицы Старокузьмихинской в Иркутске от здания №255/1, которая располагается на улице Лермонтова, до пересечения с Улан-Баторской будет приостановлено до 4 декабря следующего года,
22.06.2018 NewIrkutsk.Ru
22.06.2018 10:00 В июне 2018 года в Ангарском городском округе прошёл футбольный турнир на призы депутата Законодательного Собрания Иркутской области Андрея Левченко среди детских дворовых команд.
22.06.2018 Газета Областная
В Иркутской области пройдут соревнования и спортивные мероприятия в рамках XXIX Всероссийского олимпийского дня, посвященного Юношеским Олимпийским играм 2018 года в Буэнос-Айресе в Аргентине.
22.06.2018 Газета Областная
fiziki - БрГУ Митинг, объединивший представителей сразу нескольких поколений братчан, прошел сегодня у памятника Герою Советского Союза Степану Борисовичу Погодаеву.
22.06.2018 БрГУ
В Братске мужчине предъявлено обвинение в совершении особо тяжкого преступления в отношении малолетней - Следственный комитет Первым отделом по расследованию особо важных дел Следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Иркутской области 43-х летнему жителю города Братска предъявлено обвинение в совершении преступления,
22.06.2018 Следственный комитет
Розничная продажа алкогольной продукции запрещена в восьми муниципальных образованиях Иркутского района в связи с празднование Дня Молодежи.
22.06.2018 Администрация Иркутского района
Розничная продажа алкогольной продукции запрещена в восьми муниципальных образованиях Иркутского района в связи с празднование Дня Молодежи.
22.06.2018 Администрация Иркутского района